Privacyverklaring

Linux User Group Nijmegen (kortweg: Linux Nijmegen) hecht veel waarde aan de bescherming van jouw privacy. Als community van open-source- en privacy-enthousiastelingen hanteren wij het principe van minimale gegevensverwerking (dataminimalisatie). In deze privacyverklaring leggen we helder uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dit doen, en hoe we jouw privacy waarborgen.

1. Contactgegevens

Linux Nijmegen organiseert maandelijks bijeenkomsten in sociaal-cultureel centrum De Klinker te Nijmegen. Voor vragen over deze privacyverklaring of over jouw gegevens kun je contact opnemen met de organisatoren tijdens een van de bijeenkomsten of via de contactopties op onze website.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend de volgende persoonsgegevens:

E-mailadressen: Alleen als je je expliciet aanmeldt voor onze nieuwsbrief.
Namen van sprekers: Als je een presentatie verzorgt tijdens een bijeenkomst, vermelden we je naam op het programma.
Geanonimiseerde website-statistieken: Bezoekersgegevens via onze zelfgehoste Matomo-installatie.

3. Doeleinden en grondslagen van de verwerking

Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

Nieuwsbrief: Om je te informeren over aankomende bijeenkomsten en updates. Dit gebeurt op basis van jouw expliciete toestemming.
Sprekersoverzicht: Om het programma van onze bijeenkomsten aan te kondigen en te archiveren. Dit gebeurt op basis van toestemming of gerechtvaardigd belang.
Website-optimalisatie: Om algemene trends in het websitebezoek te analyseren en de website te verbeteren.

4. Website-statistieken (Matomo Analytics)

Wij geloven in digitale soevereiniteit. Daarom gebruiken wij Matomo Analytics in plaats van commerciële trackers zoals Google Analytics. Onze Matomo-installatie draait volledig in eigen beheer. Alle statistieken worden strikt geanonimiseerd verzameld. Dit betekent dat het laatste deel van jouw IP-adres direct wordt gemaskeerd en dus nooit door ons wordt opgeslagen. Hierdoor zijn de statistieken niet herleidbaar tot een specifiek persoon en worden er geen privacygevoelige gegevens vastgelegd.

5. Delen met derden

Wij verkopen, verhuren of delen jouw gegevens nooit met derden. Jouw e-mailadres wordt uitsluitend gebruikt voor onze eigen nieuwsbrief. De statistieken blijven volledig op onze eigen serveromgeving staan.

6. Bewaartermijnen

E-mailadressen: We bewaren je e-mailadres zolang je ingeschreven staat voor de nieuwsbrief. Je kunt je op ieder gewenst moment uitschrijven, waarna je adres direct wordt verwijderd.
Sprekersnamen: Namen van spkers blijven in het online archief van de bijeenkomsten staan, tenzij de spreker een verzoek indient om deze te verwijderen.

7. Jouw rechten

Op grond van de privacywetgeving (AVG) heb je het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je je toestemming voor de nieuwsbrief altijd intrekken. Neem hiervoor contact met ons op via de website of spreek een organisator aan tijdens een bijeenkomst.

Privacyverklaring Linux Nijmegen • Versie 1.0 • Opgesteld conform de AVG-richtlijnen